Secretaría de Administración
Responsable de gestionar de manera eficiente y transparente los recursos humanos, materiales y financieros del municipio, asegurando la transparencia, el cumplimiento normativo y la mejora continua en la administración pública para ofrecer un servicio de calidad a la ciudadanía.
Misión
Planificar, organizar, dirigir y controlar el uso eficiente y transparente de los recursos humanos, materiales, servicios generales y médicos, garantizando el óptimo funcionamiento de la Administración Pública Municipal, a fin de contribuir al desarrollo institucional y al bienestar de las personas servidoras públicas.
Visión
Ser una dependencia modelo en la gestión administrativa municipal, destacada por su eficiencia, innovación y compromiso en la administración de los recursos, el desarrollo laboral, y la prestación de servicios médicos, que impulse un gobierno municipal transparente, moderno y orientado a la excelencia.
Información de la dependencia
Funciones Principales
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- Representar al Ayuntamiento ante organismos, comisiones y dependencias, en materia administrativa, asegurando la coordinación interinstitucional y el cumplimiento normativo.
- Formular políticas, planes y programas en materia de administración, recursos humanos, adquisiciones, servicios generales, mantenimiento y servicios médicos, con enfoque en la optimización y transparencia.
- Gestionar y supervisar los recursos humanos, incluyendo reclutamiento, contratación, desarrollo laboral, capacitación, evaluación del desempeño y relaciones sindicales.
- Administrar los bienes y servicios municipales, incluyendo la conservación y mantenimiento de infraestructura, vehículos, mobiliario, y servicios generales que permitan el correcto funcionamiento de las dependencias.
- Controlar los procesos de adquisiciones y contrataciones, velando por la eficiencia, legalidad y transparencia en el uso de recursos públicos.
- Coordinar los servicios médicos y de salud laboral, brindando atención.
- Preventiva y médica al personal servidor público, promoviendo el bienestar integral.
- Establecer mecanismos de control y seguimiento para asegurar el cumplimiento de las normativas y lineamientos administrativos municipales.
- Fomentar un ambiente laboral equitativo e inclusivo, garantizando la igualdad de oportunidades y la no discriminación en todos los procesos administrativos.
Estructura Organizacional
Dirección de Control Administrativo
Artículo 154 del Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey. Coordina y supervisa las unidades administrativas municipales para asegurar la correcta aplicación de normativas y procedimientos. Además, tramita autorizaciones y controla el correcto registro de pagos, garantizando la transparencia y eficiencia en la administración pública.
Dirección de Adquisiciones y Servicios Generales
Artículo 155 del Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey. Encargada de planear, ejecutar y supervisar los procesos de compra, arrendamiento y contratación de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del municipio. Administra el almacén general y el suministro de combustible, preside el comité de adquisiciones y supervisa el cumplimiento de los contratos.
Dirección de Mantenimiento y Equipamiento
Artículo 156 del Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey. Administra y supervisa la conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles municipales. Coordina los servicios de limpieza, mantenimiento de edificios y vehículos, y controla el equipamiento y mobiliario necesario para el funcionamiento de las dependencias.
Dirección de Recursos Humanos
Artículo 157 del Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey. Responsable de la administración, reclutamiento y contratación del personal de las dependencias del Gobierno Municipal. Define perfiles de puestos y promueve en hombres y mujeres la equidad de género. Gestiona el pago de las diferentes prestaciones a los trabajadores municipales. Promueve un ambiente de trabajo sano y productivo. Coadyuva en lo relacionado a las negociaciones sindicales.
Dirección de Servicios Médicos
Artículo 158 del Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey. Garantiza la prestación de servicios médicos preventivos al personal municipal derechohabiente. mediante la organización y supervisión de consultas, estudios clínicos, campañas de salud y control de incapacidades médicas. Administra el expediente clínico individual, supervisa el personal médico y paramédicos, coordina campañas de salud.
Dirección de Enlace Municipal
Artículo 159 del Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey. Actúa como unidad administrativa de enlace con otras dependencias y unidades administrativas municipales, facilitando la comunicación interna y externa. Atiende las solicitudes y requerimientos de servicios, supervisa el cumplimiento de los programas y lineamientos internos. Asimismo, apoya la implementación de políticas administrativas y contribuye a la mejora continua de los procesos de gestión municipal.